③タスクを優先順に並べる
「付箋に書き出したタスクを、優先順に並べましょう。
緊急度と重要度を基準に、①緊急かつ重要なモノ、②重要だけど緊急ではないモノ、③緊急だけど重要ではないモノ、④重要でも緊急でもないモノの4つに仕分けすると、優先順位がつけやすくなります」
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④手帳の空きスペースに付箋を貼る
「③で仕分けしたタスクが書かれた付箋を、優先度の高い順に、手帳の空きスペースに貼っていきましょう。
空きスペースで時間が足らなそうな場合は、更にタスクを分けて、確実にスケジュールに落とし込むのがポイントです」
⑤こなしたタスクは別ページで管理
「④でこなしたタスクは別ページに貼り付け直して管理すると、やったこと一覧を確認することができ、自己肯定感がアップします。
『10個タスクをこなしたら●●する』のように達成した時のご褒美を設定すると、モチベーションを維持しやすくなるのはもちろん、タスクの消化にも役立ちます」
叶えたい夢や目標があるという方は、参考にしてみてもいいかもしれません。
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(文/fumumu編集部・志都)- 1
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