打ち合わせをスムーズに! ダラダラ会議を卒業する3つのアイデア
「この会議、いつ終わるの…」スマートに会議を進める方法をご紹介します。
③事前に情報共有
「会議をスムーズに進めるには、会議の前の情報共有が大切だと思います。会議が始まってから資料を配ってその場で全員で読むと、それだけで時間がかかってしまうから。
事前に共有できる情報があるなら、会議に参加するメンバーに送っておいたほうが効率がいいですよ。内容によっては、事前のやり取りで決められる場合もあるかもしれないし。
会議をやらずに仕事が進むなら、それに越したことはないんじゃないでしょうか」(20代・女性)
会議が始まってから「さて、今日の会議の内容はなんだっけ?」と確認する会社も、きっとまだまだあるのでしょう。
一人ひとりの時間を無駄にしないためにも、せめて会議の内容くらいは、しっかり決めておきたいところです。
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(文/fumumu編集部・nana)- 1
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