「時間がない!」から抜け出そう 短い時間でタスクをこなすコツ
限られた時間内にタスクをこなすコツを、fumumu取材班が聞いてきました。
やるべきことが山ほどあるのに、時間が全然足りない。「もっと時間がほしい!」と、1日の短さを嘆いたことはないですか?
短い時間でタスクをこなすには、ちょっとした意識が大切のようです。慌ただしい毎日から抜け出すヒントを、fumumu取材班が聞いてきました。
①タイマーを活用
「在宅ワークが始まってから、会社で働いていたときより時間が足りない感覚になって。おかしいな? と思っていたんですけど、無意識にダラダラする癖が付いていたんですよね。
自分の作業スピードを確認するためにタイマーを使ってみて、作業と作業の間に時間を無駄に使っていることに気づきました。人の目がないと、スマホをいじったり、ちょっと休憩〜とティータイムを始めてしまうことも多々あって(笑)
今は、15分や30分ごとにタイマーをかけて、ひとつの作業ごとに時間を区切るようにしています。集中しないと作業の途中でタイマーが鳴ってしまうから、目の前のことにグッと向き合えますよ」(20代・女性)
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②優先順位を決める
「時間だけはいくら努力しても長くできないので、限られた時間でなにをするのか、あらかじめ決めたほうがいいと思います。タスクを同時進行でこなそうとして、結局すべて中途半端になるのは嫌ですよね。
『絶対に今日終わらせないといけないこと』『時間が余ったらやること』に分けて、緊急性や重要度の高いものから手をつけたほうがいいですよ。
優先順位を決めないまま動き始めてしまうと、1日の終わりに『あれもやっておけば…』と後悔してしまうんじゃないでしょうか」(20代・女性)
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