スマートかつスピーディーに! 仕事ができる人のメール術3つ
メール対応をサクッと終わらせる方法を、fumumu取材班が聞いてきました。
③気づかいの一言
「取引先の会社の人が、いつもメールにちょっとした気づかいの一言を添えてくれて、その文章にいつも癒やされています。
『先日は風邪をひいたとおっしゃっていましたが、その後いかがでしょうか。どうぞご自愛くださいませ』とか、『先日のお打ち合わせありがとうございました。出していただいたお茶菓子、とても美味しかったです』とか。
きっちりしたビジネスメールもやりやすいけど、やっぱり人と人ですからね。相手の表情がたまにメールの中で見えたほうが、こちらも『この人のためにもがんばるか』とやる気が出るんです」(30代・女性)
メールの内容をくまなくチェックしたうえで、「後で返そう」と未読に戻しているのなら、その時間ですぐに返したほうが無駄がないかもしれません。
自分に合ったメール対応の方法を、業務の中でどうにか探していきましょう!
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(文/fumumu編集部・nana)- 1
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