メール対応が上手な人に聞く! スムーズに返信する3つのアイデア
メールの返信業務をサクッと終わらせるコツを、fumumu取材班が聞いてきました。
③メールを選ばない
「返信するメールを選んでいたときは、無駄に時間を使っていたと思います。『このメールは簡単に返せそう』『これは内容がややこしいから後にしよう』と、すぐに返信するメールをチョイスしていたんです。
自分では効率がいいと思っていたけど、後回しにしたメールが気になってソワソワするし、返信するときに改めて読み直す必要があるし、余計な時間や手間がかかっていたんです。
既読にしたら返信する! と決めてからは、何回も同じメールを読むことがなくなって、業務スピードがアップした気がします」(20代・女性)
どのメールに返信するのか迷って時間を使うくらいなら、読んだら返す! と決めてしまうほうが業務がスムーズに進むかもしれません。
返信業務をスムーズにこなせれば、その他の仕事にしっかり集中できそうですね。
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(文/fumumu編集部・nana)- 1
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