「仕事効率化」ってどうやるの？　効果があった対策を聞いてきた

「仕事に取りかかる前に、その日に終わらせなくてはいけないことを、紙に書き出しておくのがおすすめです。やることリストを作って、終わったものからチェックを入れていくんです。

スマホのメモや、タスク管理ツールを使ってもいいと思います。やることリストを作らないまま仕事をしているときは、優先度の低いものに先に着手してしまって、1日の終わりに『今日中の仕事がまだ終わってない！』と焦ることもあったんですよね。

1個の仕事が完了した後に、次にやる仕事を迷わないためにも、業務を可視化しておくのがおすすめです」（20代・女性）

「自分がひとつの作業にどれくらい時間をかけているのか、タイマーで把握しておくといいですよ。自分では1時間で終わるだろうと思っていたものが、意外と2時間経っても終わらないこともあります。

自分の能力を把握しておくことで、無理なスケジューリングをすることを防げるんです。どうして時間がかかってしまったのか考えることで、無駄な作業に気がつけることもあります。

今日は仕事が進まなかった、で終わらせずに、自分の時間の使い方を見直してみるのもいいと思いますよ」（20代・女性）