仕事のメールやチャットをバシッとまとめる! スムーズにやり取りする3つのコツ
メールやチャットのラリーを最低限でまとめるためのコツを、fumumu取材班が聞いてきました。
③見やすいデザインに
「たかがメールやチャットの文章であっても、相手にわかりやすくデザインすることは必要だと思います。要点を箇条書きにしたり、カッコで囲ったり、話題が変わるところには改行を入れたり。
当たり前のことだけど、この当たり前ができていない人がすごく多いと思います。文章がパッと見でわかりにくいと、読む気がなくなってしまうんです。仕事ができる人は、メールの文章もデザインがきれいでわかりやすいなと思いますね」(20代・女性)
「返信することだけが仕事」だと思ってしまうと、何度もメールのラリーが続いてしまうかもしれません。
意思の疎通をスピーディーに行えるように、相手の意図をしっかり掴むようにしていきたいですね、
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(文/fumumu編集部・nana)- 1
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